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Asistente Administrativo
Tiempo completo • Rancho Cucamonga
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Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Horario flexible
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Asistencia para la matrícula
- Seguro de visión
Beneficios/ventajas
- Compensación competitiva
- Tiempo libre remunerado
- Oportunidades de crecimiento profesional
Resumen del puesto
Buscamos un Asistente Administrativo de Nivel Inicial motivado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal proporcionará apoyo administrativo esencial, ayudará en las operaciones diarias de la oficina y ayudará a mantener un entorno de trabajo organizado y eficiente. Este puesto es perfecto para alguien detallista, con ganas de aprender y preparado para desarrollar sus habilidades en un entorno profesional.
Este puesto es de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00. Este puesto puede ser a tiempo parcial o completo.
Este puesto es de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00. Este puesto puede ser a tiempo parcial o completo.
Responsabilidades
- Contesta llamadas entrantes y envíalas a la persona adecuada
- Asistencia en la experiencia y compromiso del cliente
- Programa citas y mantén un calendario
- Organiza reuniones y toma actas precisas
- Escribe correos electrónicos, memorandos y cartas, y distribuyelos adecuadamente
- Contribuir a los informes de la empresa
- Mantener un sistema de archivo organizado
- Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos relevantes de la oficina
- Asistencia en el soporte de ventas
- Asistir en las operaciones diarias y reportar directamente al CEO, Director y Manager(es)
- Registrar datos de los empleados, incluyendo direcciones, beneficios, documentación de ventas, días libres, evaluaciones de desempeño y más
- Gestiona el reclutamiento, la oferta y respuestas a la bolsa de empleo, la programación de entrevistas y la realización de la incorporación básica para nuevos empleados
- Apoya al personal de RRHH con documentación, tramitación de papeleo y mucho más
- Contesta teléfonos, transmite mensajes y gestiona las preguntas del personal sobre asuntos relacionados con RRHH según sea necesario
- Realizar auditorías periódicas de la documentación
- Mantener la confidencialidad de la documentación y los asuntos del personal, según sea necesario
- Ayuda con nóminas y entrada de datos.
Cualificaciones
- Se requiere diploma de secundaria/GED, un título de asociado o formación administrativa
- Experiencia previa como asistente administrativo o en un puesto similar
- Familiaridad con el equipo estándar de oficina, como impresoras y faxes
- Excelentes habilidades informáticas y conocimientos de Microsoft Word, Outlook y PowerPoint
- Altamente organizado, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos
Salario: de 17,00 a 21,00 $ durante el periodo de prueba.
Compensación: 18,00 $ - 23,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)